Dos tipos de rectificativa
Por diferencias
Una rectificativa por diferencias refleja únicamente el movimiento económico: la diferencia entre lo que se facturó y lo que corresponde ahora. La factura original permanece intacta; la rectificativa es un ajuste que se suma a ella. Cuándo se usa: devoluciones parciales, devoluciones totales, cambios de precio, anulaciones de producto. Ejemplo: un pedido de 100 € tiene una devolución parcial de 20 €.- Factura original: 100 €.
- Rectificativa por diferencias: −20 €.
- Resultado: 100 − 20 = 80 €. El importe cuadra con el movimiento real.
Por sustitución
Una rectificativa por sustitución reemplaza una factura anterior. Se emite con los mismos importes pero con los datos corregidos. La factura sustituida queda marcada como tal y deja de tener efecto fiscal. Cuándo se usa: corrección del identificador fiscal (NIF/CIF), cambio del nombre del destinatario, corrección del tipo impositivo, o cuando la Agencia Tributaria rechaza una factura y es necesario reenviarla con los datos corregidos. Ejemplo: una factura de 100 € tiene el NIF del cliente incorrecto.- Factura original: 100 € con NIF erróneo.
- Rectificativa por sustitución: 100 € con NIF correcto. Sustituye a la original.
- Resultado: el importe no cambia. Solo se corrigen los datos.
Cómo decide el sistema
No necesitas elegir manualmente qué tipo de rectificativa emitir. EasyVerifactu lo determina automáticamente:- Si el cambio es económico (los importes del pedido han variado), emite una rectificativa por diferencias.
- Si el cambio es de datos fiscales (el NIF, el nombre o el tipo impositivo han cambiado pero los importes son los mismos), emite una rectificativa por sustitución.
- Si cambian ambos (importes y datos), emite dos rectificativas: primero una sustitución para corregir los datos, y después una por diferencias para ajustar los importes.
Varios cambios en un mismo pedido
Cuando un pedido sufre múltiples cambios a lo largo del tiempo, cada cambio genera su propia rectificativa. Las rectificativas por diferencias se acumulan: puedes sumar todas las facturas de la cadena para obtener el importe neto real. Ejemplo: un pedido de 200 € con dos devoluciones parciales.- Factura original: 200 €.
- Primera devolución de 30 € → rectificativa por diferencias de −30 €.
- Segunda devolución de 20 € → rectificativa por diferencias de −20 €.
- Resultado: 200 − 30 − 20 = 150 €.