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Las series de numeración determinan el prefijo y la secuencia de tus facturas. Cada serie genera códigos correlativos como FACT-1, FACT-2, FACT-3, etc. Puedes crear varias series para distintos fines: separar ejercicios fiscales, distinguir canales de venta o diferenciar facturas completas de rectificativas.

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Crear una nueva serie

  1. Ve a Configuración > Números de serie.
  2. Pulsa Nueva serie.
  3. En el formulario Nueva serie de facturación, rellena los campos:
    • Tipo de serie: selecciona Facturas de venta para facturas ordinarias o Facturas rectificativas para rectificativas.
    • Prefijo: el identificador de la serie (por ejemplo, “FACT”, “B2B” o “RECT”). Solo admite letras, números y guiones.
    • Primer número: el número inicial de la serie (por defecto, 1).
  4. La vista previa muestra el formato del primer código de factura (por ejemplo, FACT-1).
  5. Pulsa Crear serie.
La nueva serie aparece en la tabla de Números de serie y ya está disponible para asignarla a tus integraciones.

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Asignar la serie a una integración

Crear la serie no es suficiente: debes vincularla a la integración que la va a usar. Mientras no la asignes, la integración seguirá usando la serie anterior.
  1. Ve a Configuración > Integraciones.
  2. Pulsa Configurar en la integración que quieras modificar.
  3. En la sección Números de serie, cambia los selectores según corresponda:
    • Facturas completas: selecciona la nueva serie.
    • Facturas simplificadas: selecciona la nueva serie.
    • Facturas rectificativas: selecciona la serie rectificativa correspondiente.
  4. Pulsa Guardar.
A partir de ese momento, las nuevas facturas de esa integración usarán la serie asignada. Las facturas ya emitidas con la serie anterior no se ven afectadas.

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Lo que debes tener en cuenta

  • Las series no se pueden editar después de crearlas. Si necesitas un prefijo diferente, crea una serie nueva y reasigna tus integraciones.
  • Una serie con facturas asociadas no se puede eliminar. Si la serie ya tiene facturas emitidas, no podrás borrarla. En ese caso, crea la nueva serie y reasigna tus integraciones; la serie antigua quedará en desuso pero seguirá visible.
  • Una serie vinculada a una integración tampoco se puede eliminar. Para borrarla, primero desvincula la serie accediendo a la configuración de tus integraciones.
  • Una misma serie puede usarse en varias integraciones. No es necesario crear una serie distinta para cada integración.